Assessoria para o Cerimonial

Nossa Assessoria e planejamento é dividido em 3 etapas:

1) Planejamento e direcionamento

2) Elaboração de cronogramas e finalização do evento

3) Execução e cerimonial do evento

 

- ETAPA 1 -

 

Na primeira etapa fazemos 01 Reunião inicial + 02 Reuniões (presencial ou virtual) conforme alinhado, e é nesse momento que vamos formatar o estilo e dimensão do evento. Ao menos Duas reuniões são “obrigatórias”,

1ª Identificação do perfil e alinhamento;

2º Alinhamento final (15 a 07 dias antes do evento);

 

  • Temos incluso nessa etapa:

  • Identificação do perfil do cliente

  • Formatação do evento

  • Alinhamento geral, definições de pendências e ajustes necessários 

  • Briefing geral com todos os serviços e fornecedores contratados e desejados.

  • Checklist de cada fornecedor, serviços e necessidades

  • Etapa final do planejamento

  • Preparativos concluídos ou em andamento

 

- ETAPA 2 -

 

Na segunda etapa fazemos 01 reuniões para elaborar cronograma do dia, cortejo de cerimônia e finalizar todas as informações junto aos fornecedores.

 

Temos incluso nessa etapa:

  • Elaboração dos cronogramas do dia do evento > montagem, making of e cerimônia

  • Nivelar as propostas e suporte na contratação com verificação contratual

  • Finalização de detalhes gerais, lista de convidados e comunicação de números finais aos fornecedores

  • Envio de cronogramas para fornecedores com orientações específicas

  • Contato com todos os fornecedores nas semanas que antecedem o evento para confirmação de horários e alinhamento

  • Distribuição de tarefas ao longo do planejamento

 

- ETAPA 3 -

 

Na terceira e última etapa temos a coordenação, acompanhamento e supervisão de todo dia e cronograma do evento.

 

Temos incluso nessa etapa:

  •  Chegada da equipe com até uma hora e meia antes do horário do convite onde estarão responsáveis por: recepção dos convidados, orientação e direcionamento de convidados

  • Elaboramos o roteiro do cerimonial

  • Confecção do cronograma com todos os protocolos que serão realizados no evento

  • Acompanhamento e supervisão na montagem da cerimônia

  • Orientação e alinhamento com os fornecedores

  • Recepção e direcionamento dos convidados

  • Orientação do cortejo posicionamento das entradas e liberação, passo a passo

  • Aplique de lapelas e corsagens

  • Reservas de bancos, cadeiras ou outros

  • Distribuição de lenços e acessórios que serão usados durante o cerimonial

  • Orientação e suporte na liberação do cortejo

  • Acompanhamento durante todo o cerimonial: celebrante, som, fotografia, cortejo e convidados

  • Atenção especial para entrada da noiva

  • Acompanhamento na comemoração final do cerimonial

  • Acompanhamento nos protocolos (fotografias)

  • Supervisão geral e coordenação

  • Confirmação de presença passivo e ativo de convidados