Assessoria Completa

Todo suporte presencial e à distância necessário para a concepção e execução do casamento, iniciando-se com um ano de antecedência. Com isso, os noivos poderão curtir o melhor do seu casamento, sem preocupações e com total garantia no planejamento e execução do grande dia. Tempo ideal de contrato até 12 meses antes do evento.


Público-alvo: noivos muito ocupados ou com pouca experiência na organização de festas.


Este serviço inclui:
• Reunião inicial - entrevista com os noivos para identificar o estilo do evento;
• Concepção e planejamento de todas as etapas para a organização da cerimônia e da recepção;
• Ideias e sugestões das composições de todos os itens do casamento;
• Gerenciamento e coordenação de todas as contratações de serviços e produtos: indicações e apoio na seleção dos fornecedores e profissionais;
• Agendamentos e organização da agenda de visitas;
• Visitação e degustações com o cliente nos fornecedores selecionados;
• Gerenciamento de orçamento para controle dos gastos e cumprimento de prazos de pagamentos;
Organização e fechamento de lista de convidados;
• RSVP ativo;
• Reunião online com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
• Elaboração da programação e roteiro da cerimônia e da festa;
• Contato telefônico/mensagem com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
• Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
• Reunião online geral e/ou individual com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
• Ensaio da cerimônia;


Na Cerimônia:
• Acompanhamento da montagem da decoração da igreja/espaço;
• Verificação com o coral/banda as músicas escolhidas;
• Colocação lapelas nos padrinhos;
• Organização e preparação do cortejo;
• Entregas dos itens das daminhas e pajem;
• Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;


Na Recepção:
• Administração da montagem do evento;
• Recebimento dos produtos contratados;
• Organização da entrada dos noivos;
• Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
• Coordenação de todos os profissionais contratados;
• Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, havaianas e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
• No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos noivos para a pessoa previamente indicada;


Pós-evento
entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
• Número de convidados presentes;
• Consumo de bebidas;
• Quebras visíveis durante o evento;
• Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;


• Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.