Assessoria Parcial

Suporte à distância ao planejamento do evento e coordenação da logística do dia do casamento. Pode ser contratado com até um ano de antecedência. Com esses serviços os noivos recebem orientação nas contratações de fornecedores e podem desfrutar com maior tranquilidade este gostoso momento do planejamento do casamento. Já com a assessoria do dia, curtir tudo o que foi planejado com grande tranquilidade. Tempo ideal de contrato até 08 meses antes do evento.


Público-alvo: Noivos que possuem tempo disponível e querem fazer tudo sozinhos, mas precisam de suporte/orientação para a organização do evento.


Este serviço inclui:
• Reunião inicial - entrevista com os noivos para identificar o estilo do evento;
• Duas reuniões presenciais de acompanhamento ao longo do ano;
• Fornecimento de ferramenta de estimativa de investimento total e para gerenciamento de gastos;
• Fornecimento de ferramenta organizacional detalhada com as etapas de contratação de cada serviço ou produto;
• Fornecimento de lista de opções de fornecedores conforme o orçamento definido;
• Consultoria por telefone, redes sociais e e-mail durante todo o preparativo;
• RSVP ativo (contratado separadamente);
• Reunião online com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
• Elaboração da programação e roteiro da cerimônia e da festa;
• Contato telefônico/mensagem com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
• Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
• Reunião online geral e/ou individual com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
• Ensaio da cerimônia;


Na Cerimônia:
• Acompanhamento da montagem da decoração da igreja/espaço;
• Verificação com o coral/banda as músicas escolhidas;
• Colocação lapelas nos padrinhos;
• Organização e preparação do cortejo;
• Entregas dos itens das daminhas e pajem;
• Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;


Na Recepção:
• Administração da montagem do evento;
• Recebimento dos produtos contratados;
• Organização da entrada dos noivos;
• Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
• Coordenação de todos os profissionais contratados;
• Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, havaianas e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
• No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos noivos para a pessoa previamente indicada;


Pós-evento
entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
• Número de convidados presentes;
• Consumo de bebidas;
• Quebras visíveis durante o evento;
• Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;


• Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão