Assessoria Final ou "do Dia"

Coordenação da logística do dia do casamento. Inicia-se com ao menos dois meses de antecedência para garantir que nem os noivos e nem seus familiares precisem se preocupar com nada no dia, apenas curtir a festa e seus convidados. Tempo ideal de contrato até 03 meses antes do evento.


Público-alvo: Noivos que querem fazer tudo sozinhos e precisam apenas da coordenação dos serviços contratados para o dia do casamento


Este serviço inclui:
• Reunião online com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
• Elaboração da programação e roteiro da cerimônia e da festa;
• Contato telefônico/mensagem com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
• Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
• Reunião online geral e/ou individual com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
• Ensaio da cerimônia;


Na Cerimônia:
• Acompanhamento da montagem da decoração da igreja/espaço;
• Verificação com o coral/banda as músicas escolhidas;
• Colocação lapelas nos padrinhos;
• Organização e preparação do cortejo;
• Entregas dos itens das daminhas e pajem;
• Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;


Na Recepção:
• Administração da montagem do evento;
• Recebimento dos produtos contratados;
• Organização da entrada dos noivos;
• Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
• Coordenação de todos os profissionais contratados;
• Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, havaianas e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
• No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos noivos para a pessoa previamente indicada;


Pós-evento
entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
• Número de convidados presentes;
• Consumo de bebidas;
• Quebras visíveis durante o evento;
• Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;


• Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.